Come Vice Presidente dell'Adesione, hai due direttive di lavoro fondamentali: Garantire che i membri del club siano adeguatamente assistiti Garantire la crescita del club. Ecco le tue responsabilità principali Incrementare l'adesione Questo compito viene espletato congiuntamente con il Vice Presidente del Marketing e il Gestore della Comunità (se c'è). Anche se potrai contare parecchio sulle loro azioni, ci sono alcune cose che puoi fare da solo: "Porta un amico" - Pianifica sessioni "porta un amico", in cui chiedi a ciascun partecipante di portare con sé un amico che potrebbe essere interessato al club. Competizioni per creare adesioni tra i membri del club, e donare premi a coloro che portano più ospiti e visitatori. Pianifica riunioni "a porte aperte" per il pubblico generico e altre campagne per creare adesioni. Partecipa ad eventi in altre comunità relativi alla comunicazione pubblica e alla conduzione, e parla di Agora e del tuo club, esplora eventi su siti come Meetup.com, Internations, Airbnb, Couchsurfing, ecc. Pubblicizza e tieni dibattiti pubblici su temi di attualità (insieme al VP dell'Istruzione) Se il club non ha un VP del Marketing, in tal caso le responsabilità di quel ruolo ricadono sulle tue spalle. Organizzare Attività Condivise Anche se tutte le riunioni di Agora devono seguire uno scopo educativo specifico e un'organizzazione generale, ciò non significa che queste sono le uniche cose che puoi organizzare. Ecco alcune idee aggiuntive per potenziare l'aspetto comunitario del club: Gite ed escursioni Feste che celebrano varie festività Ritiri di "Comunicazione Pubblica", possibilmente ospitando oratori d'eccezione Serate a tema Progetti lampo per la comunità Dal momento che queste attività vengono organizzate nel tuo ruolo di VPM, e usano l'elenco di adesioni del club, non possono impegnarsi in attività che siano contrarie ai Principi Fondamentali dello Statuto della Fondazione. Per esempio, organizzare un ritiro per i membri con lo scopo di esplorare la Guarigione Tantrica (una disciplina pseudo-scientifica), o un ritiro a tema per discorsi in difesa dei Diritti Umani, non sarebbe permesso. Quando organizzi tali eventi, assicurati di portare il Banner del Club per aiutare il VP del Marketing a creare materiale abbondante: Garantire che gli Ospiti siano bene accolti e ben trattati Come VPM, una delle tue mansioni fondamentali è di garantire che ospiti e visitatori delle riunioni Agora si sentano benvenuti, supportati e desiderosi di aderire. Questo è talmente importante che abbiamo un articolo separato proprio dedicato al trattare adeguatamente gli ospiti. Se non puoi assistere gli ospiti personalmente, assicurati di delegarlo esplicitamente a qualcuno che sarà in grado di farlo in tua assenza. Invita sempre gli ospiti a registrarsi al club, o almeno all'elenco e-mail del club. Non essere mai eccessivamente insistente, tutti hanno bisogno di seguire un proprio percorso mentale per prendere una decisione. Se continui ad insistere, potrebbe essere controproducente. Assicurati di dire loro che sono liberi di venire tutte le volte che desiderano, ma che per godere di tutti i benefici (tipo, essere in grado di accedere a tutti i materiali educativi, o presentare discorsi completi) dovrebbero iscriversi. Ad ogni riunione, assicurati di avere pronti sufficienti pacchetti di benvenuto per gli ospiti. Inoltre, preparati a rispondere a qualsiasi domanda potrebbero fare dopo la riunione, e offri aiuto se sono confusi su qualche punto del processo di iscrizione. Di solito, funziona meglio focalizzarsi sui benefici dell'appartenenza al club, e su tutte le competenze che le persone impareranno e i contatti che otterranno, piuttosto che insistere sul fatto che il club è gratuito o ha oneri molto bassi. Troppe persone associano "gratis" con "cattiva qualità". Inoltre, molto spesso la gente non riesce a credere che qualcosa sia davvero gratuita o a basso costo e crede che ci sia una trappola o cattive intenzioni dietro, il tipico "se non paghi per il prodotto, vuol dire che il prodotto sei tu" Se incontri questo tipo di obiezione o percepisci che può esserci un problema, hai acluni esempi eccellenti per controbattere con forza: Wikipedia è la migliore enciclopedia sulla terra, ed è gratis. Mozilla Firefox è uno dei migliori browser, ed è gratis. Linux è il sistema operativo più potente, ed è gratis. Le migliori università del mondo - MIT, Stanford, ecc. pubblicano molti dei loro corsi gratis (MIT Open Courseware, Stanford Free Courses, ecc.). I migliori siti educativi gratuiti, come Coursera o il Khan Academy. La Fondazione di Software Apache ha prodotto dozzine su dozzine di prodotti open source di qualità eccellente che sono gratuiti e alimentano alcune delle società più sofisticate al mondo. E ci sono innumerevoli programmi open source totalmente gratuiti, dal video editing ai giochi. L'idea principale qui è che ci sono cose che sono gratuite perché frutto del lavoro di passione e amore creato da molte persone, non necessariamente guidato da qualche ingannevole genio del male. Tieni un Libro Ospiti e controllalo sempre Una delle più grandi opportunità mancate è quella di non tenere le informazioni di contatto degli ospiti, e dopo questo, non controllarle. Non tutti sono pronti a registrarsi subito dopo la prima riunione. Alcune persone hanno bisogno di educati promemoria e una certa quantità di delicate spinte. Chiedi agli ospiti il loro nome ed e-mail all'inizio della riunione, piuttosto che aspettare la fine. Altrimenti, potresti perderti quelli che vanno via prima o in fretta. Inoltre, cerca di non chiedere altre informazioni oltre al nome e alla e-mail, e, possibilmente, dove hanno saputo del club. Ogni informazione in più che chiedi aumenterà la resistenza a fornire qualsiasi cosa. Non appena hai le informazioni sugli ospiti, assicurati di comunicare loro delle nuove riunioni. Non insistere sull'adesione al club, mantieni un canale comunicativo leggero e aperto con loro, mandandogli inviti alle riunioni, articoli d'interesse occasionali, ecc. Assistere i membri Accade piuttosto di frequente che un VPM si focalizzi eccessivamente sull'attirare nuovi membri e dimenticare di assistere quelli esistenti. Questo non finisce mai bene. Parla regolarmente con il VPE per assicurarti che i membri stiano progredendo nel loro percorso educativo. Se qualcuno non lo fa, potrebbe avere dei problemi da gestire. . Cerca di parlare periodicamente in privato con tutti i membri, per chiedere loro come si sentono, se il club soddisfa le loro esigenze, se stanno crescendo a livello personale e professionale, e se ci sono problemi che vorrebbero gestire. Pianifica seminari su argomenti interni al club o ad Agora, spiegando come funziona Agora, i diversi ruoli, come i membri possono ottenere il massimo dal club, ecc.